Книга PMBOK. Посібник зі зведення знань з управління проектами (Керівництво PMBOK) та Стандарт управління проектом. Сьоме видання

Книга PMBOK. Посібник зі зведення знань з управління проектами (Керівництво PMBOK) та Стандарт управління проектом. Сьоме видання 

Формат А5, російська мова, м'яка обкладинка, чорно-біла. Кількість сторінок: 374 надруковано в Україні.

Гнучкі підходи до управління проектами не є доповненням до стандарту, вони стали його частиною. Причина проста: останні роки ми живемо в оточенні, де переваги клієнтів та технології швидко змінюються, конкуренти чинять тиск. Тому проектним командам потрібно вміти швидко реагувати на зміни як усередині, так і поза проектом.

PMBOK не відмовляється від класичних чи гібридних підходів, а пропонує керівнику вибрати таку методологію реалізації проекту, яка допоможе створити максимальну цінність для замовника.

Вибір методології залежить від галузі, специфіки проекту, побажань замовника.

Навички поведінки
У 6-й та попередніх версіях PMBOK фокусувався на галузях знань та структурі процесів для кожної області знань. У 7-й версії на перше місце вийшли навички поведінки та принципи, яким має слідувати керівник проекту для створення цінності. Формальні результати поступилися місцем задоволеності ключових стейкхолдерів від реалізації проекту та доданої вартості в очах замовника та організації.

Не йдеться про те, щоб повністю відмовитися від використання процесного підходу. Там де він доречний — типові набори активностей, що повторюються, — керівник проекту повинен прагнути до його використання.

Нове видання пропонує поглянути на управління проектом з іншого погляду. Проект не просто виробництво результатів. Проект – це система постачання цінності для зацікавлених сторін. Кожен проект є унікальним, тому описати таку систему у вигляді набору кроків (процесів) не вийде. Більш універсальним є визначення загальних принципів, якими учасники проекту повинні керуватися при роботі над проектом. А сам проект можна подати як сукупність пов'язаних між собою тематичних областей (доменів).

Для дотримання балансу між стабільністю та мінливістю автори виділили змінну частину в окрему платформу PMIstandard+. У PMIstandards+ будуть розміщуватися нові практики, корисні кейси та інша інформація, що швидко змінюється.

Як і в шостому виданні, нове видання містить дві основні частини – стандарт ANSI та керівництво PMBOK Guide. Проте структура кожної частини значно змінилася.

Зміни у стандарті ANSI
У шостому виданні стандарт описував управлінський цикл як загальну структуру всім дій. Структура задавала логічну послідовність:

• Ініціація - по суті цілепокладання;
• Планування – відповідь на питання, як дістатися до мети;
• Виконання – шлях до мети;
• Моніторинг та контроль – спостереження за тим, як проходить шлях до мети;
• Закриття — підбиття підсумків, наскільки вдалося досягти мети.

Незважаючи на простоту циклу, на практиці його постійно плутають із фазами проекту при каскадній організації: старт проекту, організація та підготовка, виконання, завершення. Невже фазою «організація та підготовка» не треба керувати? Якщо потрібно, то управлінський цикл відпрацьовує повною мірою для цієї фази. Однак розбір цієї помилки є темою іншої статті.

Системний підхід до постачання цінності
У новому стандарті описується система постачання цінності. Нагадаю, що система — це сукупність елементів, які взаємодіють між собою задля досягнення будь-якої мети. Іншими словами, для опису системи потрібно визначити мету, елементи та взаємозв'язки між елементами. Причому найчастіше саме взаємозв'язки між елементами є визначальними у досягненні мети.

Мета проектів за новим стандартом не у виробництві результатів, а у постачанні цінності. Це не одне й те саме. Нова мета означає, що проектна команда повинна дивитися далі в часі, думати про користь продуктів, що створюються. А якщо змінюється мета проектів, то змінюється система управління.

Нова система управління містить самі об'єкти управління: портфелі, програми проектів і проекти. Проте процесна модель відходить у минуле. Нам пропонується 12 базових засад, які спрямовують поведінку учасників проектної команди.

12 принципів
• Будьте старанним, шанобливим та дбайливим керуючим
• Створюйте середу співпраці проектної команди
• Залучайте зацікавлені сторони
• Фокусуйтеся на цінності
• Використовуйте системне мислення
• Заохочуйте лідерство на всіх рівнях
• Адаптуйте систему керування проектом до конкретної ситуації
• Вбудовуйте якість у процес та кінцеві продукти
• Враховуйте складність проекту протягом усього проекту
• Враховуйте погрози та можливості
• Вбудовуйте адаптованість та стійкість у систему управління проектом
• Керуйте змінами в організації